Neste artigo irei falar sobre plano diretor de prevenção e redução de perdas.
Quando falamos sobre Prevenção de Perdas logo nos vem em mente uma pergunta, como iniciar o programa?
Esta é normalmente a primeira, pois sempre vêm seguidas de varias outras perguntas. No entanto para responder está e outras perguntas existe uma estrutura chamada Plano Diretor. Eu gosto de chamar o Plano Diretor de estrutura, porque existem varias ferramentas juntas. É tipo um canivete suíço.
O que é Plano diretor
Plano diretor é o instrumento básico da política de desenvolvimento da empresa. Sua finalidade é orientar a atuação de todas as áreas da organização. É feito por iniciativa da Diretoria da empresa, com o auxílio dos colaboradores, ele reflete os anseios da Empresa e indica o caminho para uma empresa melhor.
Por isso que sempre falamos que o programa de prevenção de perdas deve começar pela diretoria. Alinhando assim o posicionamento e claro fazendo com que os mais altos escalões comprem e cumpram as normas e procedimentos que serão implantados.
Lembro que ao elaborar um plano diretor você deve começar com os objetivos.
Porque nada servirá um plano sem objetivos claros, bem definidos e alinhados com a diretoria, por isso o nome.
Os principais objetivos de um plano diretor
Maior Lucratividade é o principal objetivo de qualquer negócio, ao eliminar alguns focos de perdas e reduzir outros, os lucros automaticamente aumentarão;
Maior Competitividade Parte dos valores recuperados poderá ser aplicada na redução do preço dos produtos regulares definidos no mix de margem de cada seção ou em promoções, praticando ofertas mais agressivas. Isso levará ao aumento de vendas e consequentemente aumento da lucratividade;
Desenvolvimento das Pessoas O departamento deverá atuar fortemente nos aspectos motivacionais dos colaboradores, principalmente junto ao pessoal da base, cujo comprometimento será fundamental para o sucesso;
Imagem da Empresa Ao desenvolver as pessoas, elevam-se os padrões de qualidade, higiene e atendimento, o que certamente, será percebido pelos consumidores;
Levantar os riscos da empresa
Menor Risco de Multa Estabelecendo-se novos e melhores padrões de qualidade e procedimentos adequados, melhora-se também a imagem da empresa junto aos órgãos de fiscalização;
Expansão da Empresa Com o melhor resultado de caixa obtido na redução das perdas, pode-se ter a expansão da empresa não só com reformas, melhorias e ampliação de instalações, mas também na abertura de filiais;
Geração de mais Emprego A expansão virá acompanhada de aumento de postos de trabalho em todos os níveis hierárquicos;
Estoques Controlados Por meio do acompanhamento dos níveis de estoque, a equipe de Prevenção de Perdas estará auxiliando a equipe de gestores comerciais, identificando excessos e sinalizando sobras de promoções;
Melhor Fluxo de Caixa Uma das consequências imediatas da melhor administração de pedidos é a redução dos estoques, fazendo com que os produtos tenham um ciclo de reposição mais ajustado, promovendo um melhor equilíbrio das contas a pagar e as receitas;
Domínios dos Resultados Reais Através dos controles terão números mais confiáveis, com isso, será possível uma analise mais consciente dos resultados permitindo a criação de um cenário real para a tomada de decisões.
Garanto que cada um destes tópicos cabe um artigo, pois são muito debatidos e para se ter uma ideia estamos apenas começando a falar sobre o Plano Diretor. Porém, quero também falar um pouco sobre as Justificativas de um Plano Diretor.
Planejamento estratégico é a chave do sucesso
Reduzir o Retrabalho Melhorar o fluxo da informação e sua distribuição para não haver duplicidade de dados e de trabalho, você já ouviu falar muito sobre a questão do retrabalho, sabemos que não é tarefa fácil reduzir, mas se fosse fácil não estaríamos aqui.
Eliminar a Insuficiência da Informação, Fazer com que os dados estejam disponíveis a todos dentro da empresa com segurança. O fato de não ter uma boa gestão de estoque já um bom motivo para não se ter informações suficientes no ERP que o deixe capaz de fazer o calculo de ressuprimento automático.
Aumentar a Eficiência da Empresa, Padronizar os procedimentos é a justificativa para a melhoria da lucratividade da empresa, saiba que empresas de auto desempenho não trabalham “no olho” como eu costumo falar. Portanto, apenas quando o dono esta dentro dela.
É justamente isto que os procedimentos fazem implantam, monitoram e mensuram os resultados da empresa.
Quero finalizar este primeiro artigo com apenas os Objetivos e as Justificativas para um Plano Diretor, no entanto sei que você pode ter mais algum objetivo ou mesmo justificativa para implantar um plano diretor em sua empresa.
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